2014年4月高等教育自学考试文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

　　选择题部分

　　注意事项：

　　1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

　　2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

　　1.在档案分类中，习惯将反映会计、人事等专门领域活动的档案，称

　　A.专门档案 B.文书档案

　　C.科技档案 D.声像档案

　　2.天津市档案馆，是

　　A.专业档案馆 B.部门档案馆

　　C.综合档案馆 D.企业档案馆

　　3.按照立档单位的内部组织机构，将档案分成若干类别，该整理方法，称

　　A.十进分类法 B.问题分类法

　　C.年度分类法 D.组织机构分类法

　　4.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式，称

　　A.全宗单 B.档案收进登记簿

　　C.总登记簿 D.案卷目录登记簿

　　5.以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料，称

　　A.组织沿革 B.年鉴

　　C.大事记　 D.统计数字汇集

　　6.______是指在电子文件的种类中，用音频设备录入并转换为数字形式的文件。

　　A.数据文件 B.图像文件

　　C.音频文件 D.命令文件

　　7.声像档案最好的保存环境是恒温恒湿，最宜温湿度为

　　A.温度18℃，相对湿度40% B.温度20℃，相对湿度65%

　　C.温度24℃，相对湿度60% D.温度28℃，相对湿度45%

　　8.适用于向上级机关请求指示或批准，称

　　A.请示 B.通知

　　C.决定 D.报告

　　9.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问,适用

　　A.报告 B.通知

　　C.决定 D.请示

　　10.通过文书部门或邮局部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，俗称“红头文件”，也称

　　A.逐级行文 B.内部公文

　　C.多级行文 D.外发公文

　　11.______是文书工作的性质之一。

　　A.多样性 B.机密性

　　C.理论性 D.计划性

　　12.对收进的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理，称

　　A.传阅 B.审核

　　C.登记 D.签收

　　13.贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体工作任务,办理有关事宜的过程,称

　　A.审核 B.承办

　　C.分送 D.催办

　　14.归档文件，一般要求

　　A.一式二份 B.一式三份

　　C.一式四份 D.一式一份

　　15.迄今所见最早对“档案”一词进行解释的作者，是

　　A.刘知几 B.班固

　　C.杨宾 D.司马迁

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

　　16.下列______均属于专业档案馆。

　　A.福建省档案馆 B.中国电影资料馆

　　C.成都市城建档案馆 D.山东省档案馆

　　E.外交部档案馆

　　17.______属档案收集的要求。

　　A.齐全完整 B.针对性强

　　C.准确系统 D.平时收集

　　E.及时归档

　　18.根据我国制定的档案保管期限的规定,指出以下属于永久保管的档案，有

　　A.本机关职能活动中形成的一般业务文件材料

　　B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

　　C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

　　D.本机关一般事务管理文件材料

　　E.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

　　19.找出下列按编制方式划分的档案检索工具,有

　　A.目录 B.书本式检索工具

　　C.索引 D.指南

　　E.机械检索工具

　　20.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征，有

　　A.可以直接阅读 B.便于保存

　　C.形成过程受多因素影响 D.记录信息的非直接利用性

　　E.信息易转移性

　　21.______为档案的属性。

　　A.确定性 B.社会性

　　C.历史性 D.理论性

　　E.科学性

　　22.在下列公文中，平行文有

　　A.命令 B.决定

　　C.报告 D.议案

　　E.函

　　23.指出下列属于行文基本规则的选项

　　A.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关的规则

　　B.“报告”中不得夹带请示事项的规则

　　C.公文由文秘机构统一处理的规则

　　D.充分利用原基础的规则

　　E.研究性的规则

　　24.文书处理的基本原则有

　　A.宣传引导原则 B.高效的原则

　　C.客观性原则 D.精简的原则

　　E.凭证依据原则

　　25.指出以下哪几条属于文书立卷的方法

　　A.按题名特征立卷 B.按文号特征立卷

　　C.按时间特征立卷 D.按地区特征立卷

　　E.按通讯者特征立卷

　　非选择题部分

　　注意事项：

　　用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　26.文书处理

　　27.归档文件

　　28.专题指南

　　29.电子文件

　　30.档号

　　四、论述题(本大题10分)

　　31.简述档案保管工作的基本要求。

　　五、案例分析题(本大题共20分)

　　32.某大学在全国范围内进行招聘，徐博士在一药厂从事药品研发工作，既年轻又成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某大学引进人才的首选对象。由于徐博士人事档案等都在药厂，该校人事处有关人员准备草拟一份商调文件,希望通过正常的渠道将他引进到本校。

　　根据这个案例，回答以下问题。

　　请问：

　　(1)若由你起草一份商调文件，应选用何公文文种?并具体解释。(8分)

　　(2)简述公务文书的作用。(12分)