1、告身——古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文，向被授任者本人告知经皇帝批准的授官旨意。供被授任者收执，以为凭信。

2、中书省——对皇帝负责的最高决策政令机构，负责诏、敕的起草工作。

门下省——对皇帝负责的最高政令审议机构，负责对中书省起草的诏、敕进行审议、封驳，并将审定的诏、敕提请皇帝批准。

尚书省——对皇帝负责的最高政令执行机构，负责诏、敕的贯彻执行工作。

3、宣头——唐、宋、金时期皇帝行遣小事的君命文种。盟书——我国古代用于对神明宣誓定盟、以维系与盟者相互关系的杂体文种。

4、誓——古代告诫将士或互相约束之辞。

5、檄——我国古代军事文告。两汉时期曾兼作下行公文。南北朝时期，与露布相合，后又与之分工，逐渐规范为讨敌、威敌、晓谕的军事专用文种。

6、羽檄——插着羽毛的紧急檄文。

7、榜——我国古代官府公开张贴、晓谕军民的公文文种。押署——亲笔签署。

8、押，签字;署，署名。

9、示——古代官府对属吏、民众有所告诫、劝谕、禁约时明白昭示的下行文种。

10、路引——明代作为通过关津的身份证明所颁发的路证公文，即通行证。

11、勘合——明初控制中央衙门政令、辨识真伪的“行移动勘合”制度所派生，至清朝，沿用为证实所差遣官员身份，及动用驿站马匹的凭证性公文文种。

12、禀状——明清时期主要由民众诉讼时上于官府的专用文种。

13、判——有两种含义：一是指称行为，是对公文批示、签押。二是指称公文，是用于裁决狱讼的文种。 判花——指主管官员在判词上所签花押。后亦移指判词本身。