十六、会议记录

　　为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。

　　会议记录包括两个部分：

　　（一）会议的组织情况：

　　1.会议的名称。

　　2.开会的时间、地点。

　　3.出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

　　4.列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

　　5.缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

　　6.主持人。

　　7.记录人。

　　（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：

　　1.摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

　　2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

　　会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

　　最后，要由主席或主持人和记录人签名。

　　为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

　　十七、决定

　　决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

　　1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。

　　2.写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。

　　3.最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。

　　十八、工作计划

　　工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

　　（一）工作计划的格式：

　　1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。

　　2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

　　3.最后写订立计划的日期。

　　（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

　　1.情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

　　2.工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

　　3.工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

　　（三）制订好工作计划须经过的步骤：

　　1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

　　2.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

　　3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

　　4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

　　5.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

　　6.计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

　　7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

　　十九、总结

　　总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么